Office 365 Education ใช้งาน Microsoft Teams ได้แล้ว
ไมโครซอฟท์เปิดให้บริการ Microsoft Teams แก่ลูกค้า Office 365 แผน Education อย่างเป็นทางการแล้วเมื่อวันที่ 21 มีนาคม 2560 หลังจากเปิดให้บริการจริงแก่ลูกค้า Office 365 ภาคเอกชนไปเมื่อวันที่ 14 มีนาคม ที่ผ่านมา
แอดมิน Office 365 แผน Education จะได้ข้อความแจ้งเรื่องการเปิดให้บริการ Microsoft Teams ผ่านทาง Message center บนหน้า Admin center โดยข้อความดังกล่าวนั้นใช้หัวเรื่องว่า “Microsoft Teams now available in Office 365 Education” และมีรายละเอียด(บางส่วน)ดังรูปด้านล่าง
Microsoft Teams now available in Office 365 Education
แนะนำ Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแอพพลิเคชันสนทนากลุ่มสำหรับการทำงานในยุคดิจิตัลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์ม Office 365 ของไมโครซอฟท์ ฟีเจอร์หลักของ Microsoft Teams คือ สนทนากันในทีมงาน ฮับหรือศูนย์รวมการทำงานเป็นทีม มีออปชันที่สามารถปรับแต่งการใช้งานตามความต้องการได้ และมีความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ ทั้งนี้ Microsoft Teams จะช่วยเชื่อมโยงทั้งผู้คน กลุ่มสนทนา เนื้อหา และเครื่องมือต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน เพื่อความสะดวกคล่องตัวในการติดต่อสื่อสารและประสานงานในทีม
การเปิดใช้งาน Microsoft Teams
Microsoft Teams นั้นพร้อมให้ใช้งานสำหรับสถานศึกษาที่ใช้บริการ Office 365 แผน Education, Education Plus และ Education E3 & E5 โดยลูกค้า Office 365 ภาคการศึกษาต่างๆ เหล่านี้สามารถใช้งาน Teams โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นเดียวกับลูกค้าภาคภาคเอกชน อย่างไรก็ตาม บริการนี้จะไม่ได้ถูกเปิดมาตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับลูกค้าภาคการศึกษา (เปิดให้ตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับลูกค้าภาคเอกชน) ดังนั้นแอดมิน Office 365 จะต้องทำการเปิดใช้งานเองตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดเว็บไซต์ Office 365 จากนั้นให้ทำการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ที่เป็น Admin ของระบบ Office 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา
2. บนหน้า Home ของ Office 365 ให้คลิกไทล์ Admin กรณีที่ไม่ได้อยู่ที่หน้า Home ให้คลิกตัวเปิดแอป (App Launcher) จากนั้นคลิกไทล์ Admin
3. บนหน้า Admin Center ให้คลิก Settings จากนั้นคลิก Services & add-ins แล้วในคอลัมน์ขวามือให้คลิก Microsoft Teams
Admin Center
4. บนหน้า Microsoft Teams ในหัวข้อ Pick the license you want to configure คลิกเลือกไลเซนส์ที่ต้องการ เช่น Education – Faculty and Staff, Education – Students จากนั้นให้เลื่อนการตั้งค่า Turn Microsoft Teams on or off for your entire organization เป็น On จากนั้นทำการตรวจสอบและการตั้งค่าในหัวข้อ General, Teams & Channels, Calls & Meetings, Messaging, Bots & Tabs และ Email Integration เสร็จแล้วคลิก Save จากนั้นคลิก Close
5.1 ทำขั้นตอนเดิมกับไลเซนส์ที่เหลือ (ถ้าต้องการ) เช่น Education – Students
Microsoft Teams
คอนฟิกไลเซนส์ Microsoft Teams ให้ผู้ใช้ Office 365
โดยปกติผู้ใช้จะได้รับไลเซนส์ Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ ซึ่งแอดมินสามารถเข้าไปตรวจสอบและกำหนดไลเซนส์ให้ผู้ใช้ได้จากหน้า Properties ของผู้ใช้ จากนั้นคลิกEdit ในหัวข้อ Product licenses แล้วคลิกไอคอนลูกศร (\/) จากนั้นตั้งค่า Teams เป็น On หรือ Off เสร็จแล้วคลิก Save จากนั้นคลิก Close
Product licenses
การใช้งาน Microsoft Teams
การใช้งาน Microsoft Teams ทำได้โดยลงชื่อเข้าเว็บไซต์ Office 365 ด้วยชื่อบัญชีของที่ทำงานหรือสถานศึกษา จากนั้นบนหน้า Home ของ Office 365 ให้คลิกไทล์ Teams
Teams
กรณีที่ไม่ได้อยู่ที่หน้า Home ให้คลิก App launcher คลิกไทล์ Teams แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอจนแล้วเสร็จ สามารถรับชมวิดีโอแนะนำวิธีการใช้งาน Microsoft Teams เวอร์ชันอย่างเป็นทางการของไมโครซอฟท์ได้ ที่นี่
หมายเหตุ: ผู้ใช้จะต้องมีไลเซนส์ Microsoft Teams ในการใช้งาน
แหล่งอ้างอิง
ไมโครซอฟท์ (ประเทศไทย)
Microsoft
ประวัติการปรับปรุง
19 กุมภาพันธ์ 2561: ปรับปรุงเนื้อหา
2 พฤษภาคม 2560: แก้คำผิด
26 มีนาคม 2560: แก้คำผิด, เพิ่มรูปประกอบ
22 มีนาคม 2560: เผยแพร่ครั้งแรก
