บทความนี้เป็นการสาธิตวิธีการใช้งาน OneDrive แผน Basic หรือ Personal ร่วมกับแผน Business ด้วยแอป OneDrive เวอร์ชันเดสก์ท็อปบนพีซี Windows 10 เครื่องเดียวกันครับ
วิธีการใช้งาน OneDrive Basic หรือ Personal และ Business บน Windows 10 เครื่องเดียวกัน
ผู้ใช้ Windows 10 ที่มีบัญชีไมโครซอฟท์ (Microsoft account ได้แก่ บัญชี Outlook.com, Live.com, Hotmail.com, Xbox.com เป็นต้น) หรือซื้อ OneDrive แผน Personal และมีบัญชี Office 365 สามารถใช้งานแอป OneDrive เวอร์ชันเดสก์ท็อปร่วมกันบนพีซีเครื่องเดียวกันได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ทำการเซ็ตอัปแอป OneDrive แผน Basic หรือ Personal ด้วยบัญชีไมโครซอฟท์หรือเบอร์โทรศัพท์ (รายละเอียดได้ที่ การใช้งาน OneDrive บน Windows 10)
2. เปิดหน้าตั้งค่าของแอป OneDrive โดยเลือกวิธีการด้านล่าง
วิธีที่ 1: คลิกขวาไอคอน OneDrive บนแถบงาน จากนั้นคลิก Settings (ถ้าไม่มีไอคอนบนแถบงาน แสดง/ซ่อนไอคอนใน Notification area บน Windows 10)
วิธีที่ 2: เปิด File Explorer จากนั้นคลิกไอคอน OneDrive ที่อยู่ในคอลัมน์ Quick Access แล้วคลิก Settings
3. บนหน้า Microsoft OneDrive บนแท็บ Account คลิก Add account
4. บนหน้า Set up OneDrive ให้ป้อนที่อยู่อีเมล Office 365 ในช่อง Enter your email address เสร็จแล้วคลิก Sign in
5. บนหน้าถัดไปให้ป้อนรหัสผ่านในช่อง Password เสร็จแล้วคลิก Sign in
6. บนหน้า Your OneDrive folder หากต้องการเก็บโฟลเดอร์ OneDrive ในตำแหน่งที่กำหนดให้โดยเริ่มต้นซึ่งโดยทั่วไปคือ C:\Users\”User name”\OneDrive ให้คลิก Next
- กรณีที่คุณต้องการเก็บโฟลเดอร์ OneDrive ในตำแหน่งอื่นให้คลิก Change location แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิก Next
7. บนหน้า Welcome to OneDrive คลิกไอคอน > จนถึงหน้า You ‘re good to go! จากนั้นคลิก Open my OneDrive folder เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive หรือเบอร์โทรศัพท์ ด้วย File Explorer
8. ปิดหน้าตั้งค่า Microsoft OneDrive เพื่อจบการทำงาน
การใช้งาน
หลังจากทำการเพิ่มบัญชี OneDrive แล้ว สามารถใช้งาน OneDrive ได้หลาย จาก File Explorer โดยคลิกไอคอน OneDrive ที่ต้องการใช้ซึ่งแสดงใน Quick Access ของบานหน้าต่างนำทาง
หรือคลิกไอคอน OneDrive* ที่แสดงอยู่บนพื้นที่แจ้งเตือน
*ไอคอน OneDrive for Businesss จะมีสีฟ้า
หมายเหตุ:
ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2558 ถึงปัจจุบันจะได้พื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive ฟรี 5 GB ส่วนผู้ใช้ที่ลงก่อนเดือนพฤศจิกายน 2558 จะได้พื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive ฟรีมากกว่า 5 GB (ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อกำหนดในขณะที่ทำการลงทะเบียน)
แหล่งอ้างอิง
Microsoft
ประวัติการปรับปรุง
25 กันยายน 2562: เผยแพร่ครั้งแรก