สวัสดีครับ วันนี้ผมมีวิธีการตั้งค่า Office 365 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ในทันทีที่ไมโครซอฟท์ออกหรือที่เรียกว่า First Release มาฝากครับ การใช้งาน First Release ทำให้ผู้ใช้ Office 365 ได้ใช้งานซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ล่าสุด เช่น Office 2016 โดยไม่ต้องรอไปจนถึงการออกเวอร์ชัน Standard release อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ First release อาจจะยังไม่ใช่เวอร์ชันเสร็จสมบูรณ์ 100 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นควรใช้ด้วยความระมัดระวังโดยไมโครซอฟท์แนะนำให้ใช้กับผู้ใช้ที่เป็น Power User เท่านั้นครับ
Office 365 Release Options
ปกติเมื่อไมโครซอฟท์ออกโปรแกรม Office เวอร์ชันใหม่ ผู้ใช้ Office 365 จะได้รับโปรแกรมดังกล่าวโดยไม่ต้องจ่ายเงินซื้อเพิ่ม (ขึ้นอยู่กับแผนที่ใช้บริการ) อย่างไรก็ตาม ไมโครซอฟท์แบ่งการออกโปรแกรมให้แก่ผู้ใช้ Office 365 ออกเป็น 2 รูปแบบ คือ Standard release และ First release โดยที่แอดมินเป็นคนกำหนดว่าจะเลือกรับอัพเดตในรูปแบบใด
Standard Release เป็นการออกโปรแกรมเวอร์ชันใหม่และเสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้า Office 365 ทั้งหมด ซึ่งเทียบเท่ากับการออกโปรแกรมเวอร์ชันใหม่อย่างเป็นทางการ (General Available) การเลือกรับอัพเดตแบบ Standard Release ผู้ใช้จะได้ใช้โปรแกรมเวอร์ชันใหม่ช้ากว่าแบบ First release แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนและผู้ใช้จะมีเวลามากขึ้นในการเตรียมตัวสำหรับการปรับใช้งานโปรแกรมใหม่ โดย Standard Release จะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Office 365
First Release เป็นการออกโปรแกรมที่อาจจะยังไม่ใช่เวอร์ชันเสร็จสมบูรณ์ (หรืออีกนัยหนึ่งมันคือเวอร์ชันทดสอบนั่นเอง) ให้กับผู้ใช้ Office 365 ได้ทดลองใช้งาน การเลือกรับการอัพเดตแบบ First release ทำให้ได้ทดลองใช้งานคุณสมบัติใหม่ก่อนคนอื่นและยังสามารถให้ข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นต่อไมโครซอฟท์ได้ อย่างไรก็ตามอาจมีปัญหาหรือเกิดบั๊กในการใช้งานได้ โดยการเลือกรับอัพเดตแบบ First release นั้นสามารถเลือกได้ว่าจะให้มีผลกับผู้ใช้บางคนหรือทั้งหมด
สำหรับการตั้งค่า Office 365 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานซอฟต์แวร์ที่ออกแบบ First Release ได้จะต้องทำโดยแอดมินและมีขั้นตอนการทำดังนี้
1. เปิดเว็บไซต์ Office 365 จากนั้นทำการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ที่เป็น Admin ของระบบ Office 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา*
2. บนหน้า Home ของ Office 365 ให้คลิกไทล์ Admin
รูปที่ 1
3. บนหน้า Admin ให้คลิก SERVICE SETTINGS จากนั้นคลิก Updates
รูปที่ 2
4. บนหน้า Admin ในหัวข้อ New features and updates ด้านขวามือ (ดูรูปที่ 2 ประกอบ) ภายใต้หัวข้อ First release ให้เลือก Select people เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้บางคน (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า) สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชัน First release ได้
- ถ้าต้องการให้ผู้ใช้ Office 365 ติดตั้งเฉพาะซอฟต์แวร์เวอร์ชันเสร็จสมบูรณ์ให้เลือก Standard ซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อ Standard release
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์เวอร์ชัน First release ได้ให้เลือก Entire organization
5. คลิก Manage People (ดูรูปที่ 2 ประกอบ) จากนั้นบนหน้า Select people for first release ให้คุณป้อนบัญชีที่ต้องการให้รับอัพเดตแบบ First release ในช่อง Enter a user name or email address (ดูรูปที่ 3 ประกอบ) โดยให้ป้อนบัญชีจนครบที่ต้องการ
รูปที่ 3
ทิป: กรณีที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ First release เป็นจำนวนมากแนะนำให้ใช้วิธีการ Bulk add people จะสะดวกกว่า (ต้องมีไฟล์ต้นแบบ) ขออนุญาตไม่แสดงวิธีทำในที่นี่ครับ
หมายเหตุ: ไมโครซอฟท์แนะนำให้กำหนดเฉพาะผู้ใช้ที่เป็น Power User
6. (ยังอยู่บนหน้า Select people for first release) คลิกเลือกผู้ใช้ที่ต้องการจากในรายชื่อใน People selected (ดูรูปที่ 3 ประกอบ) จากนั้นคลิก Save
การติดตั้ง Software แบบ First Release
ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานซอฟต์แวร์แบบ First Release สามารถทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดเว็บไซต์ Office 365 จากนั้นทำการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา*
2. เปิดไปยังหน้า Software ของ Office 365 โดยบนหน้า Home ให้คลิกลิงก์ Other installs (ดูรูปที่ 4 ประกอบ) หรือเปิดหน้า Software
รูปที่ 4
3. บนหน้า Software ให้เลื่อนลงไปจนปรากฏหัวข้อ “Install Office 365 ProPlus with the new 2016 apps” บนหน้านี้จะมีข้อความดังนี้
Your admin has provided you early access to the next release of Office via First Release. The purpose of First Release is to test functionality and collect feedback.
รูปที่ 5
4. (บนหน้า Software) คลิกเลือกเวอร์ชันและภาษาที่ต้องการ โดยค่าเริ่มต้นเป็นเวอร์ชัน 32-บิต (คลิก Advanced เพื่อเลือกเวอร์ชัน 64-บิต) ในภาษา English (United States) จากนั้นคลิก Install แล้วคลิก Save File
5. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 4 จากนั้นทำตามคำสั่งบนจอจนแล้วเสร็จ โดยการติดตั้งอาจใช้เวลานานหลายนาทีซึ่งขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (สำหรับขั้นตอนการติดตั้งนั้นไม่มีอะไรยุ่งยากซับซ้อนจึงคิดว่าน่าจะทำได้กันทุกคน จึงขออนุญาตไม่แสดงวิธีทำครับ) หลังติดตั้งแล้วเสร็จคุณจะสามารถใช้งาน Office 365 ProPlus พร้อมกับแอป 2016 เวอร์ชัน First Release ได้ต่อไปครับ
*บทความนี้ผมอ้างอิง Office 365 Education
แหล่งอ้างอิง
Winsupersite
