บทความนี้เป็นการแนะนำแอป Office 365 Admin ใหม่ (เวอร์ชัน 3.x) ซึ่งเป็นเวอร์ชันล่าสุดของแอปสำหรับใช้จัดการระบบ Office 365 แผน Business หรือ Education จากทุกที่ด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตระบบ Android, iOS, Windows Phone หรือ Windows 10 ครับ
แอป Office 365 Admin ใหม่ (v3.x)
Office 365 Admin เป็นแอปที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถจัดการงานต่างๆ เช่น สร้างผู้ใช้ใหม่ แก้ไขผู้ใช้เดิม กำหนดไลเซนส์ (License) ให้กับผู้ใช้ เป็นต้น จากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ในระหว่างการเดินทางได้ทุกที่ที่มีระบบเครือข่าย แอปยังอนุญาตให้สร้างผู้ใช้ใหม่โดยการนำเข้าจากรายชื่อติดต่อ (Contact) และผู้ดูแลระบบยังสามารถทำการโทรศัพท์หรืออีเมลไปยังผู้ใช้จากภายในแอปได้ นอกจากนี้ยังสามารถอ่านข้อความเกี่ยวกับการปรับปรุงระบบ สถานะระบบ หรือแม้แต่โทรศัพท์และอีเมลไปยังผู้ใช้ได้อีกด้วย
ด้วยแอป Office 365 Admin ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถจัดการงานต่างๆ ดังนี้
- เชื่อมต่อกับ Office 365 Admin center จากทุกที่ (แต่ต้องที่มีระบบเครือข่าย Wifi, 3G, 4G หรือดีกว่าครับ )
- จัดการผู้ใช้ เช่น สร้างผู้ใช้ใหม่ แก้ไขผู้ใช้เดิม บล็อคผู้ใช้ และลบผู้ใช้ออกจากระบบ
- ตั้งรหัสผ่านใหม่ให้ผู้ใช้
- กำหนดประเภทไลเซนส์ (License)
- เปิดการแจ้งเตือนเพื่อรับการเตือนเมื่อบริการมีปัญหาการทำงานและรับข้อความใหม่
- ติดต่อกับฝ่ายสนับสนุนของไมโครซอฟท์
- ลงชื่อเข้าเพื่อจัดการระบบ Office 365 ได้หลายองค์การ
- อ่านข้อความล่าสุดจากศูนย์ข้อความ
- จัดการลูกค้า Office 365 (สำหรับหุ้นส่วนของไมโครซอฟท์เท่านั้น)
แอป Office 365 Admin ใหม่ ยังรองรับการตรวจสอบตัวตน (Authentication) แบบ Multi-Factor บน Azure Active Directory และมีตัวเลือกสำหรับตั้งรหัส PIN ตามแอปพลิเคชัน (Application-specific) ได้อีกด้วย
คุณสมบัติใหม่ใน Office 365 Admin ใหม่ (v3.x)
แอป Office 365 Admin เวอร์ชันก่อนหน้าเน้นการออกแบบที่สะอาดตาและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานที่ง่ายบนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดต่างๆ และในเวอร์ชัน 3.0 ได้ปรับปรุงการทำงานเพิ่มเติม ปรับการออกแบบอินเทอร์เฟซให้ทันสมัยขึ้น และปรับปรุงเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งาน (UX) ที่ดีแก่ผู้ใช้ โดยมีคุณสมบัติใหม่ดังนี้
- Office 365 Admin ใหม่ เพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่มากกว่า 40 อย่าง เช่น Push notifications, Mobile device management และ Partner integration ที่ทำให้แอปมีประโยชน์มากขึ้นกับผู้ดูแลระบบในการจัดการ Office 365 ในระหว่างการเดินทาง
- ปรับปรุงการออกแบบเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและเข้าถึงการทำงานที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น ทำการค้นหาคุณสมบัติที่ต้องการได้รวดเร็วขึ้น และปรับ UI ให้มีลักษณะใกล้เคียงกับ Office 365 Admin center แบบใหม่ เช่น ใช้สีเดียวกัน ไอคอนเหมือนกัน เพื่อให้การจัดการระบบ เหมือนกันทั้งการจัดการ Office 365 จากเบราเซอร์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
Office 365 Admin 3.1
- ไม่มีข้อมูล
Office 365 Admin 3.2 (19 ก.ค, 59)
- ปรับปรุงความเร็วและความเสถียรในการทำการ
- แก้ไขบั๊ก
ติดตั้ง Office 365 Admin ใหม่ (v3.x)
แอป Office 365 Admin 3.0 ออกอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 14 มิถุนายน 2559 ที่ผ่านมา และในขณะที่เขียนเรื่องนี้ (20 กรกฎาคม 2559) ได้อัพเดตเป็นเวอร์ชัน 3.2.1.0 สามารถติดตั้งได้ตามอุปกรณ์ที่ใช้ดังนี้
Office 365 Admin for iOS รองรับ iPhone, iPad และ iPod touch ที่รันด้วย iOS 6.0 หรือใหม่กว่า หรือใหม่กว่า สามารถติดตั้งได้จาก App Store
Office 365 Admin for Android รองรับอุปกรณ์ที่รันด้วยแอนดรอยด์ 4.0 หรือใหม่กว่า สามารถติดตั้งได้จาก Google Play
Office 365 Admin for Windows and Windows Phone รองรับอุปกรณ์ที่รันด้วย Windows 10, Windows Phone 8/8.1 และ Windows 10 Mobile สามารถติดตั้งได้จาก Windows Store
การใช้งานแอป Office 365 Admin ต้องลงชื่อเข้าด้วยบัญชี Office 365 นะครับ
รูปด้านล่างเป็นภาพหน้าจอแอป Office 365 Admin บน Windows Store และหน้าจอลงชื่อเข้าตามลำดับครับ
รูปที่ 1
รูปที่ 2
สรุป
ผู้ดูแลระบบ Office 365 ที่ไม่ได้นั่งประจำที่โต๊ะทำงานหรือต้องเดินทางเป็นประจำ ควรมีแอป Office 365 Admin ไว้บนแท็บเล็ตหรือสมาร์โฟนเพื่อช่วยให้จัดการระบบ Office 365 ได้จากทุกที่และทุกเวลา โดยสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์ที่แสดงไว้ด้านบนครับ
หมายเหตุ: แอป Office 365 Admin 3.0 พัฒนาต่อเนื่องมาจาก Office 365 Admin (Version 2.5.x)
ข้อมูลอ้างอิง
Office Blogs
