Browsing: MS Office & Office 365

บทความนี้ผมจะมีวิธีการติดตั้ง Office 2016 โดยใช้ Click to Run หรือ Office 2016 Deployment Tool มาแนะนำเพื่อเป็นแนวทางให้ผู้อ่านที่ใช้บริการ Office 365 โดยเฉพาะแผน Education Plus ได้นำไปประยุกต์ใช้งานต่อไปครับ

โดยทั่วไปแล้วเมื่อคุณเปิดโปรแกรม Office 2016 อย่างเช่น Word 2016 (รวมถึง 2013) โปรแกรมจะแสดงหน้า Start screen (รูปที่ 1) เพื่อช่วยเหลือคุณในการสร้างไฟล์เอกสารใหม่จากแม่แบบสำเร็จรูป หรือเปิดไฟล์ที่ทำงานล่าสุด ถ้าคุณไม่ชอบพฤติกรรมการทำงานแบบนี้คุณสามารถปิดได้เองตามขึ้นตอนดังนี้

ถ้าหากคุณกำลังใช้งาน Office 365 แผน Education Plus* และรอใช้ Office 2016 คุณไม่ต้องรออีกต่อไป เพราะจากการตรวจสอบล่าสุด (26 กุมภาพันธ์ 2559) ปรากฏว่า ไมโครซอฟท์ได้ออก Office 2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อปให้ใช้งานได้แล้ว ซึ่งเป็นไปตามที่ผมเคยโพสต์ไว้ก่อนหน้านี้ [ย้อนกลับไปอ่านเรื่อง ผู้ใช้ Office 365 Education Plus จะได้ Office 2016 เมื่อไหร่]

สวัสดีครับ วันนี้ผมมีวิธีการตั้งค่า Office 365 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ในทันทีที่ไมโครซอฟท์ออกหรือที่เรียกว่า First Release มาฝากครับ การใช้งาน First Release ทำให้ผู้ใช้ Office 365 ได้ใช้งานซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ล่าสุด เช่น Office 2016 โดยไม่ต้องรอไปจนถึงการออกเวอร์ชัน Standard release อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ First release อาจจะยังไม่ใช่เวอร์ชันเสร็จสมบูรณ์ 100 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นควรใช้ด้วยความระมัดระวังโดยไมโครซอฟท์แนะนำให้ใช้กับผู้ใช้ที่เป็น Power User เท่านั้นครับ

ในตอนนี้ผมจะสาธิตวิธีการการซิงค์ OneDrive for Business ด้วย OneDrive for Business Next Generation Sync Client ในกรณีที่มีการใช้งาน (ลงชื่อเข้า) OneDrive Personal ซึ่งมีขั้นตอนการตามรายละเอียดด้านล่างครับ

ก่อนหน้านี้ ปัญหาที่ผมพบ (และคิดว่าผู้ใช้คนอื่นก็พบเช่นกัน) ในการใช้งาน OneDrive for Business คือเลือกซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการไม่ได้ แต่หลังจาก ไมโครซอฟท์ออก OneDrive for Business Next Generation Sync Client ปัญหาดังกล่าวก็ได้รับการแก้ไข แต่การใช้งานแอปเวอร์ชันใหม่นั้นยุ่งยากขึ้นเพราะต้องมีการตั้งค่ารีจีสทรี่ย์เพิ่มเติมและวิธีการตั้งค่ายังขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการใช้งาน OneDrive Personal อีกด้วย ดังนั้น บทความนี้ผมจึงจะนำวิธีการซิงค์ OneDrive for Business ด้วยแอปเวอร์ชันใหม่เพื่อเป็นแนวทางให้แก่ผู้ใช้ Office 365 ครับ

ผู้ใช้ OneDrive for Business เวอร์ชันใหม่ล่าสุด (ซึ่งมีชื่อเต็มและยาวว่า OneDrive for Business Next Generation Sync Client) ในการซิงค์ข้อมูลกับบริการ Office 365 กับเครื่องพีซี สามารถดาวน์โหลดแม่แบบการบริหาร (Administrative Templates) จากไมโครซอฟท์เพื่อใช้จัดการการทำงานผ่านทางนโยบายกลุ่มหรือรีจิสทรีได้แล้ว

[26 ก.พ. 59] ผู้ใช้ Office 365 Education Plus (รวมถึงผู้ใช้ Office 365 แผน Enterprise และ Midsize) สามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Office 2016 for desktop (เวอร์ชันเต็ม) ได้แล้ว อ่านรายละเอียด [ต้นฉบับ] ปัจจุบันไมโครซอฟท์ให้สถานศึกษาที่ใช้ Office 365 แผน Education Plus สามารถใช้งานโปรแกรม Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ฟรี แต่เมื่อผมลองดาวน์โหลดปรากฏว่ายังเป็น Office 2013 ทั้งที่ Office 2016 ออกมาเป็นเวลาเกือบ 2 เดือน จึงเกิดคำถามว่าสถานศึกษาที่ใช้ Office 365 แผน Education Plus จะได้รับ Office 2016 หรือไม่? และเมื่อไหร่? ผมจึงไปค้นหาคำตอบมาฝากครับ

ไมโครซอฟท์อัพเดตแอป Office Lens เพิ่มคุณสมบัติใหม่โดยในเวอร์ชัน Android, iPhone และ Windows Phone เพิ่มโหมด นามบัตร (Business Card) ส่วนในเวอร์ชัน iPhone เพิ่มการรองรับการแชร์เอกสารผ่านบัญชี Office 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน

เนื่องจากผมมีโอกาสได้ทดลองใช้งาน Office 2016 ซึ่งพบว่ามีคุณสมบัติใหม่หลายอย่างที่น่าสนใจและช่วยให้การทำงานเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น จึงมีรีวิว (แบบกึ่งพาทัวร์) คุณสมบัติใหม่ของ Office 2016 มาฝากครับ สำหรับเวอร์ชันที่ใช้อ้างอิงในบทความนี้เป็นเวอร์ชัน Office Professional Plus 2016 โดยติดตั้งบนพีซี Windows 10 ครับ