Browsing: MS Office & Office 365

มีทั้งข่าวดีและข่าวร้ายสำหรับผู้ใช้ Office 2016 บน Windows 10 ครับ โดยข่าวดีคือ ไมโครซอฟท์แก้ปัญหาโปรแกรม Word 2016 และ Outlook 2016 ขึ้น Not responding เมื่อสลับภาษาอังกฤษ-ไทยด้วยปุ่ม Grave Accent (~) หรือปุ่มตัวหนอน ได้แล้ว แต่ข่าวร้ายคือผู้ใช้จะต้องอัพเกรด Windows 10 เป็นเวอร์ชัน Creators Update ที่ปัจจุบันยังอยู่ในเวอร์ชันพรีวิวเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว

ในขณะที่ผมกำลังใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ทดสอบ ปรากฏว่าได้รับป็อปอัพ “Your upgrade to Office 2016 is ready” ดังรูปด้านล่าง ตอนแรกผมเข้าใจว่าเป็นการแจ้งให้อัพเดตโปรแกรมหรือความปลอดภัยทั่วไป แต่นึกได้ว่า Office ที่ใช้อยู่เป็นเวอร์ชัน 2013 ไม่ใช่ 2016 และที่สำคัญไม่ได้เป็นเวอร์ชัน Office 365 อีกด้วย โดยเหตุการณ์นี้เกิดครั้งแรกช่วงต้นเดือน พฤศจิกายน 2559 ครับ

บทความนี้เป็นการสาธิตวิธีการเปิดใช้งาน Software แบบ First Release บน Office 365 ด้วย Office 365 Admin Center ใหม่ ออกอย่างเป็นทางการ (General Available) เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2559 ที่ผ่านมา ครับ

อัพเดต 24 ธ.ค. 59: จากการตรวจเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2559 พบว่าไมโครซอฟท์ได้เปิดให้ผู้ใช้มาตรฐานใช้งาน Office 365 App Launcher แบบใหม่แล้ว (อ้างอิง Office 365 แผน Education Pro Plus) ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office 365 App Launcher แบบใหม่ซึ่งได้รับการปรับปรุงให้ค้นหาแอปที่ออกใหม่และแอปที่ใช้งานล่าสุดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ปรับแต่งการทำงานได้ และสามารถค้นหาบริการและแอปพลิเคชันข้ามระบบคลาวด์ของไมโครซอฟท์ได้อีกด้วย โดยออกให้ผู้ใช้ First Release ตั้งแต่ 27 กันยายน 2559 ที่ผ่านมา และจะออกให้ผู้ใช้มาตรฐาน (Standard Release) ช่วงต้นเดือนตุลาคม (ยังไม่ประกาศวันออกที่ชัดเจน)

ปัจจุบัน Office Lens รองรับการใช้งานร่วมกับ Office 365 แล้ว บทความนี้ผมจึงมีวิธีการอัพโหลดไฟล์จากแอป Office Lens สำหรับ Android และ Office Lens UWP สำหรับ Windows 10 ขึ้น OneDrive for Business บน Office 365 มาฝากผู้อ่านเพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานต่อไปครับ

เช้าวันนี้ (24 สิงหาคม 2559) ผมลงชื่อเข้า Office 365 (แผน Education) ตามปกติ แต่หลังจากเข้าระบบเสร็จมีความรู้สึกตื่นเต้น (เล็กน้อย) เพราะหน้าโฮม (Home page) ที่ได้เปลี่ยนโฉมเป็นรูปแบบใหม่ลักษณะดังรูปที่ 1

ไมโครซอฟท์เริ่มเปิดให้ใช้งาน Visio Online Preview แก่ผู้ใช้ Office 365 แล้ว ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ Visio (ไฟล์นามสกุล .vsdx) ด้วยเว็บเบราเซอร์ได้แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรม Visio 2013/2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือ Visio Viewer ติดตั้งอยู่บนเครื่องก็ตาม

ข่าวดีสำหรับสถานศึกษาที่ใช้บริการ Office 365 Education เนื่องจากการตรวจสอบล่าสุดของผม พบว่าไมโครซอฟท์ให้ใช้งานได้ไม่จำกัดไลเซนส์ (Unlimited License) แล้ว จากเดิมที่ต้องทำการเพิ่มไลเซนส์เมื่อไลเซนส์ที่มีอยู่หมดหรือไม่เพียงพอสำหรับมอบหมายให้กับผู้ใช้

บทความนี้เป็นการแนะนำแอป Office 365 Admin ใหม่ (เวอร์ชัน 3.x) ซึ่งเป็นเวอร์ชันล่าสุดของแอปสำหรับใช้จัดการระบบ Office 365 แผน Business หรือ Education จากทุกที่ด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตระบบ Android, iOS, Windows Phone หรือ Windows 10 ครับ